奉節(jié)縣檔案館關(guān)于公開征集檔案資料的倡議書

肖啵

      為深入貫徹落實(shí)習(xí) 近 平總書記關(guān)于新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，進(jìn)一步豐富奉節(jié)縣檔案館館藏，做好存史資政育人工作，全面推動(dòng)奉節(jié)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》和其他有關(guān)規(guī)定，特向社會(huì)各界發(fā)出倡議，誠征奉節(jié)各個(gè)歷史發(fā)展時(shí)期的相關(guān)文獻(xiàn)、圖片、音像、實(shí)物等各類檔案資料。
   一、征集范圍
      1.各歷史時(shí)期形成的御旨、詔書、手諭、奏書、典章法規(guī)、公報(bào)、告示、嘉獎(jiǎng)令、委任狀、通行證、來往文書、契約、票據(jù)、聘書、執(zhí)照、合同、貨幣、家譜、族譜、墓志、碑文等的實(shí)物、照片、影像。2.各歷史時(shí)期涉及奉節(jié)的重大會(huì)議、重大活動(dòng)、重大工程、重要?dú)v史事件、重大事故災(zāi)難等形成具有保存價(jià)值的圖片、影像、文字材料。3.反映奉節(jié)各個(gè)歷史時(shí)期地域面貌、城鄉(xiāng)變遷、風(fēng)土人情、民風(fēng)習(xí)俗、非物遺產(chǎn)、民間文化、傳統(tǒng)技藝、語言文字、特色服飾、重要人物等實(shí)物、圖片、影像、文字材料。4.中華人民共和國成立前中共奉節(jié)縣地下黨組織及其領(lǐng)導(dǎo)的政權(quán)機(jī)關(guān)、武裝力量、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各種文書及使用過的物品、傳單、宣言、會(huì)議記錄、信函、日記、手跡等文字材料及照片等；革命前輩、革命烈士獲得的軍功章、榮譽(yù)證書、個(gè)人用品及相關(guān)物證、事跡材料；建國前我縣政權(quán)組織發(fā)布的公報(bào)、嘉獎(jiǎng)令等文書以及各種報(bào)刊資料等。5.奉節(jié)行政區(qū)域內(nèi)單位或個(gè)人獲得省（部）以上各項(xiàng)榮譽(yù)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌等。6.原籍在奉節(jié)以及在奉節(jié)工作、學(xué)習(xí)、生活過的歷史人物、知名人士、專家學(xué)者的具有歷史參考價(jià)值的證件、手稿、日記、書信、傳記、回憶錄、題詞、墓志、學(xué)術(shù)成果、文學(xué)藝術(shù)作品、書畫作品、照片、音像、題詞、重要生活用品等；7.奉節(jié)籍人物拍攝或反映奉節(jié)題材的獲獎(jiǎng)?wù)掌⒂跋褡髌返取?.奉節(jié)行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)的有一定保存價(jià)值的工業(yè)品樣品、手工藝品等。9.其他反映奉節(jié)歷史發(fā)展的具有長久保存價(jià)值的檔案資料。

      二、征集時(shí)間
      本倡議書長期有效。

   三、征集辦法
      1.自愿捐贈(zèng)。鼓勵(lì)社會(huì)組織和個(gè)人向縣檔案館捐贈(zèng)檔案資料。對向縣檔案館捐贈(zèng)檔案資料的單位和個(gè)人，由奉節(jié)縣檔案館頒發(fā)證書。捐贈(zèng)檔案資料歸國家所有，捐贈(zèng)人對捐贈(zèng)檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，縣檔案館尊重捐贈(zèng)人意見，并依法維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。
      2.復(fù)制仿制。對于特別珍貴的照片、影像、實(shí)物等檔案資料孤本，所有者不愿意捐贈(zèng)的，經(jīng)協(xié)商，在征得所有者同意前提下，縣檔案館對原件進(jìn)行復(fù)制。縣檔案館依法將復(fù)制件向社會(huì)提供利用，原件持有人可對檔案復(fù)制件中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，縣檔案館將維護(hù)原件持有人合法權(quán)益。
      3.寄存代管。對不愿捐贈(zèng)但缺少保管保護(hù)條件的持有者的檔案資料，縣檔案館提供免費(fèi)寄存代管，負(fù)責(zé)檔案的安全與完整。寄存期間，其檔案資料所有權(quán)仍屬于持有人，隨時(shí)憑寄存憑證進(jìn)館利用。

   四、本館承諾
      奉節(jié)縣檔案館是全縣唯一一所具有良好保存條件、免費(fèi)向社會(huì)提供服務(wù)的國家綜合檔案館，是永久保存“奉節(jié)記憶”、服務(wù)全縣人民的資料庫。對自愿捐贈(zèng)、復(fù)制仿制、寄存代管等方式存入我館的，我館承諾：
      1.詳細(xì)登記并開具捐贈(zèng)（或寄存）檔案移交清單，建立專庫，依據(jù)檔案資料門類分類進(jìn)庫，滿足防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)要求，具備門禁、報(bào)警、監(jiān)視監(jiān)控等安防系統(tǒng)，檔案捐贈(zèng)（或寄存）人有權(quán)要求每年查看其檔案一次。
      2.凡寄存我館代管的檔案，寄存人及其法定繼承人可以隨時(shí)取回實(shí)物。
      3.嚴(yán)格遵照捐贈(zèng)者或寄存人的要求，限制查閱利用范圍。


     五、注意事項(xiàng)
捐贈(zèng)（或寄存）單位或者個(gè)人在移交檔案資料時(shí)，請?jiān)敿?xì)注明提交檔案資料有關(guān)內(nèi)容說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、照片檔案所記載的事件等），以及捐贈(zèng)（或寄存）單位或者個(gè)人的姓名、聯(lián)系電話、通訊地址等必要的信息，如需要檔案資料整理方式等指導(dǎo)，我館可提供上門服務(wù)。捐贈(zèng)（或寄存）單位或者個(gè)人應(yīng)保證所提交物件的合法性與公正性，若發(fā)生經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)或權(quán)屬等糾紛情況，檔案館不承擔(dān)任何責(zé)任。本征集倡議長期有效，最終解釋權(quán)歸奉節(jié)縣檔案館所有。


      六、聯(lián)系方式地址
      重慶市奉節(jié)縣永安街道縣政路42號電? 話：023—56557405
      聯(lián)系人：程緒東
      郵? 編：404600?


      眾人拾柴火焰高，傳承和弘揚(yáng)奉節(jié)縣歷史文化，需要全社會(huì)共同關(guān)注和支持。我們熱情期待您的支持參與！

奉節(jié)縣檔案館

2024年9月2日

來源：奉節(jié)縣政府網(wǎng)

莫念

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