奉節縣檔案館關于公開征集檔案資料的倡議書

肖啵

      為深入貫徹落實習 近 平總書記關于新時代檔案工作的重要指示批示精神，進一步豐富奉節縣檔案館館藏，做好存史資政育人工作，全面推動奉節檔案事業高質量發展。根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》和其他有關規定，特向社會各界發出倡議，誠征奉節各個歷史發展時期的相關文獻、圖片、音像、實物等各類檔案資料。
   一、征集范圍
      1.各歷史時期形成的御旨、詔書、手諭、奏書、典章法規、公報、告示、嘉獎令、委任狀、通行證、來往文書、契約、票據、聘書、執照、合同、貨幣、家譜、族譜、墓志、碑文等的實物、照片、影像。2.各歷史時期涉及奉節的重大會議、重大活動、重大工程、重要歷史事件、重大事故災難等形成具有保存價值的圖片、影像、文字材料。3.反映奉節各個歷史時期地域面貌、城鄉變遷、風土人情、民風習俗、非物遺產、民間文化、傳統技藝、語言文字、特色服飾、重要人物等實物、圖片、影像、文字材料。4.中華人民共和國成立前中共奉節縣地下黨組織及其領導的政權機關、武裝力量、社會團體、企事業單位形成的各種文書及使用過的物品、傳單、宣言、會議記錄、信函、日記、手跡等文字材料及照片等；革命前輩、革命烈士獲得的軍功章、榮譽證書、個人用品及相關物證、事跡材料；建國前我縣政權組織發布的公報、嘉獎令等文書以及各種報刊資料等。5.奉節行政區域內單位或個人獲得省（部）以上各項榮譽的獎狀、獎章、獎杯、獎旗、獎牌等。6.原籍在奉節以及在奉節工作、學習、生活過的歷史人物、知名人士、專家學者的具有歷史參考價值的證件、手稿、日記、書信、傳記、回憶錄、題詞、墓志、學術成果、文學藝術作品、書畫作品、照片、音像、題詞、重要生活用品等；7.奉節籍人物拍攝或反映奉節題材的獲獎照片、影像作品等。8.奉節行政區域內生產的有一定保存價值的工業品樣品、手工藝品等。9.其他反映奉節歷史發展的具有長久保存價值的檔案資料。

      二、征集時間
      本倡議書長期有效。

   三、征集辦法
      1.自愿捐贈。鼓勵社會組織和個人向縣檔案館捐贈檔案資料。對向縣檔案館捐贈檔案資料的單位和個人，由奉節縣檔案館頒發證書。捐贈檔案資料歸國家所有，捐贈人對捐贈檔案享有優先利用權，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，縣檔案館尊重捐贈人意見，并依法維護捐贈人的合法權益。
      2.復制仿制。對于特別珍貴的照片、影像、實物等檔案資料孤本，所有者不愿意捐贈的，經協商，在征得所有者同意前提下，縣檔案館對原件進行復制。縣檔案館依法將復制件向社會提供利用，原件持有人可對檔案復制件中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，縣檔案館將維護原件持有人合法權益。
      3.寄存代管。對不愿捐贈但缺少保管保護條件的持有者的檔案資料，縣檔案館提供免費寄存代管，負責檔案的安全與完整。寄存期間，其檔案資料所有權仍屬于持有人，隨時憑寄存憑證進館利用。

   四、本館承諾
      奉節縣檔案館是全縣唯一一所具有良好保存條件、免費向社會提供服務的國家綜合檔案館，是永久保存“奉節記憶”、服務全縣人民的資料庫。對自愿捐贈、復制仿制、寄存代管等方式存入我館的，我館承諾：
      1.詳細登記并開具捐贈（或寄存）檔案移交清單，建立專庫，依據檔案資料門類分類進庫，滿足防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護要求，具備門禁、報警、監視監控等安防系統，檔案捐贈（或寄存）人有權要求每年查看其檔案一次。
      2.凡寄存我館代管的檔案，寄存人及其法定繼承人可以隨時取回實物。
      3.嚴格遵照捐贈者或寄存人的要求，限制查閱利用范圍。


     五、注意事項
捐贈（或寄存）單位或者個人在移交檔案資料時，請詳細注明提交檔案資料有關內容說明（包括時間、地點、人物、照片檔案所記載的事件等），以及捐贈（或寄存）單位或者個人的姓名、聯系電話、通訊地址等必要的信息，如需要檔案資料整理方式等指導，我館可提供上門服務。捐贈（或寄存）單位或者個人應保證所提交物件的合法性與公正性，若發生經濟、名譽或權屬等糾紛情況，檔案館不承擔任何責任。本征集倡議長期有效，最終解釋權歸奉節縣檔案館所有。


      六、聯系方式地址
      重慶市奉節縣永安街道縣政路42號電? 話：023—56557405
      聯系人：程緒東
      郵? 編：404600?


      眾人拾柴火焰高，傳承和弘揚奉節縣歷史文化，需要全社會共同關注和支持。我們熱情期待您的支持參與！

奉節縣檔案館

2024年9月2日

來源：奉節縣政府網

莫念

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